5月26日：［カードマスタ］ETC・給油・カスタムカードの管理や有効期限のリマインダー機能を追加
以下機能をリリースいたしました。詳細はリリース内容をご確認ください。
- ［カード］カード情報のマスタ管理およびカテゴリ設定機能を追加
- ［カード］車両・運転者詳細画面とのカード紐付け機能を追加
- ［カード］カードの有効期限管理（リマインダー通知）およびCSV一括操作機能を追加
■リリース内容
［カード］カード情報のマスタ管理およびカテゴリ設定機能を追加
社内で保有するETCや給油カードなどの情報を一元管理できる「カードマスタ」を追加しました。
カード一覧画面ではカテゴリ別のタブでスムーズに絞り込めるほか、詳細画面ではカード番号や有効期限、利用状況（使用中/停止中/解約済みなど）を細かく登録・編集できます。また、「カードマスタ設定」画面から、企業独自のカスタムカテゴリを最大10件まで作成して分類することも可能です。
［カード］車両・運転者詳細画面とのカード紐付け機能を追加
車両詳細および運転者詳細画面から、どのカードが紐付いているかをカテゴリ別に一目で確認できるようになりました。
各画面からカテゴリごとにカードの追加・変更・解除の操作が行えます。
［カード］カードの有効期限管理（リマインダー通知）およびCSV一括操作機能を追加
カードの有効期限切れ防止と、大量データ運用のための管理機能を追加しました。
- 期限管理： 有効期限を持つカードを一覧で確認し、残り日数に応じた対応ステータスを管理できます。事前に通知タイミングを設定しておくことで、自動でリマインダー通知を配信します。
- CSV一括操作： カテゴリ別のCSVテンプレートを用いて、一度に複数のカード情報の一括登録・更新が可能です。エラー時の詳細ダウンロードや、登録済みのカードのエクスポートにも対応しています。
詳細は以下をご確認ください。
4月13日：書類登録画面の改善（社有車/私有車タブの分離）、書類カテゴリの表示設定機能を追加
以下機能をリリースいたしました。詳細はリリース内容をご確認ください。
- ［書類］書類登録画面に「社有車/私有車」タブを追加
- ［書類］利用するカテゴリ・書類種別の表示/非表示設定を追加
■リリース内容
［書類］書類登録画面に「社有車/私有車」タブを追加
書類登録画面において、「社有車に関する書類」か「私有車に関する書類」かに応じて、タブを切り替えて書類を登録する形式に変更しました。
これまでは車両の所有区分に関わらず、カテゴリ・書類種別の候補が混在して表示されていたため、私有車の書類を登録する際に誤って社有車のカテゴリを選択してしまうケースがありました。
今回の改善により、対象の所有区分を明確に選択してから登録作業が行えるため、誤登録のリスクが軽減されます。
［書類］利用するカテゴリ・書類種別の表示/非表示設定を追加
管理画面の書類登録画面にて、カテゴリや書類種別の表示・非表示を切り替えられる「書類設定」を追加しました。この設定は、書類登録画面（Box / Box Driver）の表示やマイカー通勤管理設定とも連動します。
■登録画面の選択肢の最適化（Box / Box Driver共通）
非表示に設定した項目は、書類登録画面の選択肢に表示されなくなります。さらに、特定の区分（例：社有車）のカテゴリをすべて非表示にした場合は、「社有車」タブ自体が非表示になるなど、自社に必要な項目だけが表示される画面にカスタマイズできます。
＜設定方法＞
下記のどちらでも操作が可能です。
- 左側メニュー[設定]＞［書類］にて不要な項目のチェックを外し［保存］をクリック
- 左側メニュー[書類]＞左下に表示されている[書類設定]にて不要な項目のチェックを外し［保存］をクリック
■マイカー通勤設定との連動
私有車の書類設定を変更した際、既存の「マイカー通勤管理設定」と内容に齟齬が生じる場合は、確認ダイアログが表示されます。 これにより、書類設定とマイカー通勤の設定を連動させることができます。
3月30日：運転者マスタ一括操作の結果をメール通知する機能の追加、その他1件の表示改善
以下機能をリリースいたしました。詳細はリリース内容をご確認ください。
- ［運転者マスタ］一括操作の結果（正常完了・エラー）をメールと管理画面で確認できる機能を追加
- ［その他］バイク車検証およびマイナ免許証に関する注記を追加
■リリース内容
［運転者マスタ］一括操作の結果（正常完了・エラー）をメールと管理画面で確認できる機能を追加
運転者マスタのCSV一括登録・更新を行った際、その処理結果（正常完了・エラー）を操作したユーザー宛にメールで通知・管理画面上に表示するようになりました。
これまでは登録完了やエラーの有無を確認する手段がありませんでしたが、今後はメールや画面上で即座に状況を把握できます。
また、エラーが発生した場合、詳細情報を記載したCSVファイルがメールに添付されるため、スムーズな修正対応が可能です。
※画面の上部に表示されるエラー表示からも、CSVファイルのダウンロードができます。
詳細は「【一括操作】運転者の登録・更新結果の通知について」をご参照ください。
［その他］バイク車検証およびマイナ免許証に関する注記を追加
「SmartDrive Box Driver」の書類登録画面において、迷いやすい項目に関する注記を追加しました。
これにより、運転者が自ら判断して正しく登録を行えるようになり、車両管理者への問い合わせ負担を軽減します。
- バイクの車検証：代替書類や、電子車検証をお持ちの方の登録方法についての案内を表示
- マイナ免許証：マイナ免許証をお持ちの方の登録方法についての案内を表示
詳細は「マイナ免許証、電子車検証について 」をご参照ください。
3月16日：書類登録完了時にメール通知する機能を追加、その他4件の機能改善
以下機能をリリースいたしました。詳細はリリース内容をご確認ください。
- ［書類］登録完了・エラー発生時にメール通知する機能を追加
- ［書類］データ反映の目安を表示する機能を追加
- ［書類］アップロード状況の進捗がわかる機能を追加
- ［書類］登録時の処理ステータスの表示変更
- ［その他］拠点名フィルターに「未設定」を追加
■リリース内容
［書類］登録完了・エラー発生時にメール通知する機能を追加
登録した書類のデータ反映が完了／エラーが発生した際に、メール通知がされるようになりました。
これまでデータ反映の状況を確認するために、都度書類一覧画面を確認する必要がありましたが、「データ登録済み」「エラー」となった書類がある場合、メールで通知されます。
詳細は「書類の登録完了・エラー通知について」をご参照ください。
［書類］データ反映の目安を表示する機能を追加
書類登録画面に、データが反映されるまでの目安日数を表示するようにしました。登録が集中している混雑時には、アラートが表示され、状況をリアルタイムに確認できます。
［書類］アップロード状況の進捗がわかる機能を追加
書類の一括登録中、進捗状況が常に画面上部で確認できるようになりました。
これまで書類一括登録の進捗を確認するには、都度［書類］画面でステータスを確認する必要がありましたが、アップロード中は［書類］画面以外を開いてもアップロード中であることがわかるように画面上部へ進捗表示を追加しました。別画面を開いていても、状況を確認することができます。登録が完了した際も、別画面を開いていても画面上部に通知がされます。
※多くの書類を一度に登録する際は、ブラウザを途中で閉じたり、更新をしないようにしてください。
［書類］登録時の処理ステータスの表示変更
進捗をより正確に把握できるように、書類登録時のステータスの表示を細分化しテキスト表示に変更しました。
- ステータス：3種類（登録済み／登録待ち／エラー）
- 表示形式：アイコン
- ステータス：6種類（データ登録済み／データ確認中／データ登録中／データ登録待ち／書類保存のみ／エラー）
※書類保存のみ：データ抽出の対象外であるカテゴリ「その他」の書類やマイカー通勤関連書類を指します。 - 表示形式：テキスト
［その他］拠点名フィルターに「未設定」を追加
以下の画面の拠点名フィルターに未設定を追加しました。
これまで、拠点にまだ紐づけられていない車両や運転者に絞り込むことができず、拠点に紐付ける操作がしづらい状況でした。今回の改修により操作性が向上しております。
- 書類
- 期限
- マイカー通勤
- マスタ（車両、運転者）
3月2日：バイク・自転車のデータ閲覧・管理に対応
■対象機能
マイカー通勤
■リリース内容
マイカー通勤画面において、「バイク」と「自転車」のデータの閲覧・管理が可能になりました。
これまでは個人情報保護の観点から、30日後に書類（原本ファイル）が自動削除され、その後は情報の確認ができませんでした。 本機能のリリースにより、書類からデータを抽出して保持することが可能となりました。 これにより、原本ファイルの削除後も、マイカー通勤管理画面にて継続して閲覧・管理いただけます。
＜抽出対象項目＞
- バイク
- 車検証：登録番号、有効期限
- 任意保険証券：登録番号、保険始期日、保険満期日、使用目的、対人賠償、対物賠償
- 自賠責証明書：登録番号、保険始期日、保険満期日
- 自転車
- 自転車保険証券：有効期限、使用目的、対人賠償、対物賠償
＜留意点＞
- バイク、自転車の書類も「書類データ化枚数」のカウント対象となります。
- 書類の登録はSmartDrive Box Driver（運転者様向け）からのみ登録が可能です。
- バイク、自転車はマイカー通勤管理でのみ管理可能であり、車両マスタには追加されません。
- バイク、自転車の車検証や保険証券等の期限は期限管理で管理することができません。
- マイカー通勤管理一覧における「期限」「補償内容」の自動判定がされず、 バイク、自転車ともに「-」と表示されます。
- マイカー通勤管理一覧における「車両名」「登録番号」の表示は以下のとおりです。
- バイク：「車両名」「登録番号」を表示
- 自転車：「車両名」「登録番号」は表示されず「-」を表示
2月16日：車両マスタにカスタム項目を追加、その他2件の機能改善
以下機能をリリースいたしました。詳細はリリース内容をご確認ください。
- ［車両マスタ］カスタム項目を追加
- ［書類］登録番号の記載がない書類の車両マスタへの紐づけに対応
- ［書類］書類一括登録時の上限を最大50件に拡大
■リリース内容
［車両マスタ］カスタム項目を追加
車両マスタで、追加で管理したいカスタム項目を最大10件設定することができるようになりました。
設定した項目は、車両詳細の各カテゴリで表示、入力することができます。
本機能のリリースにより、これまで自由入力ができるメモにて管理していただいていた、タイヤ交換やオイル交換等の管理も容易になりました。
詳細は「車両詳細のカスタム項目を設定する」をご参照ください。
［書類］：登録番号の記載がない書類の車両マスタへの紐づけに対応
これまで、自賠責保険などの「登録番号（ナンバープレート情報）」の記載がなく「車台番号」のみが記載されている書類については、書類登録時に車両マスタが正しく作成されていないと紐付けが行われませんでした。
今回のアップデートにより、書類登録時に車両マスタが存在しない場合でも、登録番号と車台番号が揃った車両マスタが作成されたタイミングで、過去に登録した書類が自動で紐付くよう改善いたしました。
■ 変更点
車両マスタの作成を待たずに、書類（自賠責保険など）を先に登録できます。
後から登録番号と車台番号が揃った車両マスタが作成されれば、システムが自動で過去の書類を照合し、該当車両へ紐付けます。
［書類］書類一括登録時の上限を最大50件に拡大
書類一括登録時の上限を以下の通り変更いたしました。
多くの書類を一度に登録する際は、ブラウザを途中で閉じたり、更新をしないようにしてください。ブラウザを閉じたり、更新をすると、正常に登録処理が完了しません。
- 変更前：1登録で最大5件（各容量は最大10MB）
- 変更後：1登録で最大50件（合計容量は最大50MB）
2月2日：車両マスタの取得項目追加、その他機能改善
以下機能をリリースいたしました。詳細はリリース内容をご確認ください。
- ［車両マスタ］：「車種」「連絡先」等の項目追加
- ［書類］：登録番号の記載がない書類の車両マスタへの紐づけに対応
- ［書類］：「その他」で登録された書類の車両・運転者マスタへの紐づけに対応
- ［期限］：私有車の法定点検の期限管理を終了
- ［その他］：プライバシーポリシーへの同意について
■リリース内容
［車両マスタ］：「車種」「連絡先」等の項目追加
車両詳細画面に、車種・連絡先等の情報を追加いたしました。
本機能により、書類を確認せずとも、必要な連絡先が車両マスタにてご確認いただけるようになりました。
- 書類に記載されている「車種」の表示を追加
※一覧画面右下の「表示列設定」で「車種」にチェックしていただくと、一覧画面へも車種を表示させることができます。 - 以下項目に「連絡先」の表示を追加
- 車検・点検：整備工場名、整備工場の連絡先
- 任意保険：保険会社の連絡先、事故時の連絡先、代理店連絡先
- 自賠責保険：保険会社の連絡先
- リース：月間予定走行距離、リース会社の連絡先、事故時の連絡先、故障時の連絡先
［書類］：登録番号の記載がない書類の車両マスタへの紐づけに対応
自賠責保険など登録番号の記載がなく、車台番号のみが記載されている書類も、車両マスタへ紐づけることができるようになりました。
※書類登録時に、該当の車両マスタへ登録番号と車台番号の両方が登録されている必要があります。
［書類］：「その他」で登録された書類の車両・運転者マスタへの紐づけに対応
書類登録時にカテゴリ「その他」、もしくは書類種別「その他」を選択した場合も、車両・運転者に紐づけることができるようになりました。
登録した書類は、車両マスタ・運転者マスタからもご確認いただけます。
- 車両：マスタ＞車両＞詳細＞その他＞その他書類
- 運転者：マスタ＞運転者＞詳細＞その他＞その他書類
［期限］：私有車の法定点検の期限管理を終了
これまで車両マスタに登録されたすべての車両の法定点検が、期限管理対象になっていましたが、「私有車」の管理を終了し、「社有車」のみを対象としました。
これにより管理不要な車両に関する通知・表示がされなくなり、必要な情報のみを確認することができるようになります。
※本機能リリース以前に登録された車両については、データは削除されず保持されます。
［その他］：プライバシーポリシーへの同意について
運転者がSmartDrive Box Driverから書類を登録する際に、「プライバシーポリシー」に同意の上登録いただくように変更いたしました。
1月19日：［マイカー通勤］バイク・自転車の管理機能を追加
■対象機能
マイカー通勤
■リリース内容
従来の「自動車」に加え、マイカー通勤管理の対象車両に「バイク」と「自転車」を追加いたしました。
これにより、自転車通勤や自動二輪の管理をシステム上で行えるようになります。
「自動車」と以下の点が異なるため、ご留意ください。
- 書類の登録はSmartDrive Box Driver（運転者様向け）からのみ登録が可能です。
- バイク、自転車はマイカー通勤管理でのみ管理可能であり、車両マスタには追加されません。
- バイク、自転車の車検証や保険証券等の期限は期限管理で管理することができません。
- マイカー通勤管理一覧における「車両名」「登録番号」は一律「-」と表示されます。
- マイカー通勤管理一覧における「期限」「補償内容」の自動判定がされず、 一律「-」と表示されます。