概要
マイカー通勤に関する申請や書類を管理・承認することができます。
仕様
マイカー通勤の一覧の表示順番について
1車両につき1レコードを表示し、運転者ID（登録時にシステムで自動採番）の昇順で表示しています。
マイカー通勤の列について
| 項目 | 説明 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 運転者 | 手動で［運転者を追加］した、または条件を満たして自動で追加された運転者を表示 | ||||||
| 社員番号 | 運転者に登録されている社員番号を表示 | ||||||
| 在籍状況 | 運転者の在籍状況を表示（在籍中／休職中／退職済み） | ||||||
| 拠点名 | 運転者の詳細「所属拠点」に登録されている拠点名を表示 | ||||||
| 車両名 |
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| 登録番号 |
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| 車両区分 | 車両区分（自動車/バイク/自転車）を表示 | ||||||
| 通勤許可 | 通勤許可の状況を表示（未許可／許可済／一時停止／利用終了中） ※判定ロジックは、仕様の「通勤許可のステータスについて」を参照 |
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| 書類 |
マイカー通勤を許可するために必要な書類を設定するで設定した書類の提出状況をアイコンで表示
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| 期限 |
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| 補償内容 |
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| メモ | メモが追加されているときはアイコンを表示 | ||||||
| 申請日 | マイカー通勤申請書が登録されているときは登録完了日を表示 | ||||||
| 最終承認日 | アクションの［承認］が実施されたときは日付を表示 | ||||||
| 最終承認者 | アクションの［承認］が実行されたときはユーザー名を表示 | ||||||
| 詳細 | マイカー通勤に関連する書類の情報やリンク先を表示 |
通勤許可のステータスについて
以下のルールに従って、ステータスが自動で反映されます。
（↓クリックで画像拡大）
操作手順
↓下記のタブを切り替えて各操作方法を確認しましょう。
- 左側メニュー［マイカー通勤］をクリックします。
- 画面上部のフィルターで、閲覧したい情報を絞り込みます。
以上、操作を完了しました。
通勤許可ステータスに応じて、［︙］をクリックした際に表示される操作項目が変わります。
操作項目の表示は、以下のとおりです。
Point
［提出依頼］を押すと、対象の運転者へメールが送信され、運転者が書類をアップロードできるようになります。
| 通勤許可 ステータス |
承認 | 提出依頼 | メモ | 許可取消 | 利用終了 | 削除 |
|---|---|---|---|---|---|---|
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◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
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◯ | ◯ | ◯ | |||
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◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
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◯ | ◯ |
- 左側メニュー［マイカー通勤］をクリックします。
- 画面上部のフィルターで、閲覧したい情報を絞り込みます。
- 操作を実行したい該当行の［︙］をクリックします。
- 表示されたボタンから実施したい項目をクリックします。
- 表示された画面を確認し、問題なければクリックします。
以上、操作を完了しました。