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    • マイカー通勤の対象者に書類の提出依頼をし、書類を登録してもらう

    概要

    マイカー通勤を適切に管理するために、必要な書類が不足している場合や有効期限が切れている場合は、管理担当者から対象ユーザーへ書類の提出依頼メールを送信できます。提出依頼を送信すると、運転者にメールが届き、メール内のリンクから書類をアップロードできます。
     

    送信から登録までの流れ

    1. 【ユーザー（マスタ）】が［提出依頼］をクリックします。
    2. 【運転者（マスタ）】に、書類の提出依頼メールが送信されます。
    3. 【運転者（マスタ）】は、メール内のリンクから書類をアップロードします。
    4. アップロードされた書類がサービス画面に登録されます。
    5. 書類のステータスが「登録済み」になると、連動してマイカー通勤のステータスが更新されます。

     

    操作手順

    ユーザー（マスタ）は、提出依頼メールを送信する

    1. 運転者に提出依頼を送信するにはメールアドレスが必要です。［運転者（マスタ）］から登録してください。
    2. マイカー通勤管理一覧 画面のアクション［︙］の［提出依頼］をクリックし、次の画面で［送信］を押したタイミングで、メールが送信されます。

    ↓

    運転者（マスタ）は、提出依頼メールから書類を登録する

    1. メールの内容を確認して、登録が必要な書類を確認してください。
    2. メール内の「書類登録はこちら」のリンクをタップすると、ログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
      • 過去にログイン済みでログイン情報が保持されている期間は、ログイン画面は表示されず、そのまま書類登録画面が表示されます。
      • パスワードを設定した記憶がない・パスワードを忘れたときは、パスワードの再発行手順を実施してください。
    3. 書類を登録してください。

    -----

    ↓下記のタブを切り替えて各操作方法を確認しましょう。

    運転者のアカウント登録メール提出依頼メール書類登録
    • ユーザー（マスタ）が、運転者情報にメールアドレスを追加し、保存したタイミングで送信されるメールです。
    • マイカー通勤の「提出依頼」時にログインする必要があるためパスワードを設定してください。
    • パスワード設定の有効期限が過ぎている場合は、提出依頼メール内の「書類登録はこちら」のリンクをタップして、パスワードの再発行手順を実施してください。
    項目 説明
    配信名

    SmartDrive Box
    配信メールアドレス

    noreply@smartdrive-box.com
    件名 SmartDrive Box アカウント登録のお知らせ
    本文

    アカウント登録のお知らせ

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