概要
本サービスにおける「運転者」とは、業務上で車両を運転する担当者を指します。運転者には、運転免許証、使用している車両情報、在籍状況、所属拠点など、運転者管理に関連する各種情報を紐づけることができます。
Point
運転者の登録方法は、以下のとおりです。
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［書類］画面で免許証を登録する際に、併せて新規登録する方法
- 「運転者として新規登録」にチェックを入れると、書類のステータスが「データ登録済み」になったタイミングで、［運転者］画面に情報が自動で追加されます。このとき、運転者名（＝免許証の氏名）と在籍状況（＝在籍中）と免許証情報が連携されます。
※その他の情報は未登録の状態です。追加・編集したい場合は、本記事に記載の「更新」手順をご参照ください。
- 「運転者として新規登録」にチェックを入れると、書類のステータスが「データ登録済み」になったタイミングで、［運転者］画面に情報が自動で追加されます。このとき、運転者名（＝免許証の氏名）と在籍状況（＝在籍中）と免許証情報が連携されます。
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［運転者］画面から直接、【1件ずつ】新規登録する方法（※本記事ではこちらの方法を解説します）
- 先に運転者情報を登録した場合は、あとから［書類］画面で免許証をアップロードする際に、登録画面の「運転者」項目で該当の運転者名を選択してください。これにより、該当運転者に免許証情報が連携されます。
- ［運転者］画面から直接、【一括操作】新規登録する方法
操作手順
↓下記のタブを切り替えて各操作方法を確認しましょう。
- 左側メニュー［運転者］をクリックします。
- 画面右下の［新規登録］をクリックします。
- 運転者情報を入力します。
- メールアドレス：運転者本人に免許証のリマインダー通知を送信するときの送信先として使用されます。
- 「使用している車両」を追加したい場合：画面右下の［車両を追加］をクリックすると、車両マスタに登録されている一覧が表示されます。追加したい車両にチェックを入れて、追加してください。
- 画面右下の［登録］をクリックします。
以上、操作を完了しました。
- 左側メニュー［運転者］をクリックします。
- 更新したい運転者の該当行にある［詳細］をクリックします。
- 必要に応じて、情報を更新します。
- 「使用している車両」を追加したい場合：画面右下の［車両を追加］をクリックすると、車両マスタに登録されている一覧が表示されます。追加したい車両にチェックを入れて、追加してください。
- 「使用している車両」を解除したい場合：対象の車両にチェックを入れ、画面右下の［選択した車両の利用を解除］をクリックしてください。
- 画面右下の［保存］をクリックします。
以上、操作を完了しました。
免許証情報について
免許証情報は［書類］から連携されているため、この画面上では編集できません。誤った情報が連携されている場合は、以下の手順で対応してください。
- ［書類］から、誤って登録された書類を削除します。
- 正しい免許証の書類をアップロードし、対象の運転者を選択して、登録を行ってください。
注意
運転者を削除すると、主に以下の影響があります。削除後は復旧できませんので、ご注意ください。
- 期限管理データの削除
- 「使用している車両」の所有区分が私有車の場合は、［車両］から削除
- その他マスタ紐付けの解除
- 左側メニュー［運転者］をクリックします。
- 削除したい運転者の該当行にある［詳細］をクリックします。
- 画面左下の［運転者を削除］をクリックします。
- 注意事項を確認し、［削除］をクリックします。
以上、操作を完了しました。