運転者にリマインダー通知を送信する

概要


運転者に関連する各種契約の対応期限を、リマインダー通知でお知らせできます。

 

送信するために必要な条件


運転者に関連する各種リマインダー(免許証、車検証、任意保険証券/明細書・自賠責保険証明書)を通知するには、以下の条件を満たしている必要があります。

  1. [運転者]の設定
    • 対象の[運転者]のメールアドレスが設定されていること
    • 対象の[運転者]の在籍状況が「在籍中」「休職中」になっていること
      ※「退職済み」に設定されている場合は、変更日以降の期限が削除され、通知は送信されません。
  2. [リマインダー設定]の設定
    • 設定]>[リマインダー]で、通知したいリマインダーの項目に1つ以上のチェックがあること
      ※リマインダー設定はアカウント全体での設定となり、運転者ごとに個別に変更することはできません。
  3. 通知種別ごとの条件
    • 免許証を通知する場合
      • [書類]>運転免許証に書類が登録されており、対象の[運転者]に免許証情報が連携されていること
    • 車検証・任意保険証券/明細書・自賠責保険証明書を通知する場合
      • [書類]のカテゴリが「私有車」で登録されていること
      • 該当の私有車が、以下ののいずれかに設定されており、運転者と私有車が連携されていること
        • [運転者]の使用している車両
        • [車両]の使用している運転者

 

配信内容


各カテゴリの配信内容は同じです。カテゴリ名と期限が設定に応じて可変されます。

項目 説明
配信名

SmartDrive Box

配信メールアドレス

noreply@smartdrive-box.com

件名

【免許 - 期限2ヶ月前】 SmartDrive Boxリマインダー通知

本文

山田太郎 様

期限2ヶ月前の免許があります。

対応期限を過ぎないようお早めにご対応ください。

■ご注意事項
※本メールはシステムより自動送信しています。こちらのメールに返信することはできません。
※本メールに心当たりがない方は、本メールを破棄してください。

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サービス名:SmartDrive Box
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