概要
登録した書類のデータ登録状況に応じて、ユーザー宛にメール通知がされます。都度書類一覧を確認せずとも、登録完了、エラー発生状況を確認できます。
通知の詳細について
<通知条件・タイミング>
あらたに登録した書類のステータスが「データ登録済み」もしくは「エラー」になった場合に、以下のタイミングでメール通知します。
※「書類保存のみ」のデータは通知されません。
- 日中(9:00~19:00):1時間ごとに、その間の更新分をまとめて通知します。
- 夜間(19時以降):翌朝 9:00に、夜間の更新分を一括で通知します。
<通知先>
- すべての拠点の担当ユーザー:登録されたすべての書類の通知がされます。
- 特定の拠点の担当ユーザー:書類の登録者(ユーザー/運転者)が自分の拠点と同じ場合、もしくは登録された書類に紐づく拠点が担当する拠点の場合に通知がされます。
※ご自身の担当する拠点に関する書類の通知がされます。
※車両マスタ未作成の車両に関する書類を登録した際は、拠点「未設定」として通知されます。
配信内容
登録状況に応じて、日時、拠点、書類内訳が可変されます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 配信名 | SmartDrive Box |
| 配信メールアドレス | noreply@smartdrive-box.com |
| 件名 | 【処理完了】SmartDrive Box 書類データ反映通知 |
| 本文 |
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