■リリース内容
マイカー通勤画面において、「バイク」と「自転車」のデータの閲覧・管理が可能になりました。
これまでは個人情報保護の観点から、30日後に書類(原本ファイル)が自動削除され、その後は情報の確認ができませんでした。 本機能のリリースにより、書類からデータを抽出して保持することが可能となりました。 これにより、原本ファイルの削除後も、マイカー通勤管理画面にて継続して閲覧・管理いただけます。
<抽出対象項目>
- バイク
- 車検証:登録番号、有効期限
- 任意保険証券:登録番号、保険始期日、保険満期日、使用目的、対人賠償、対物賠償
- 自賠責証明書:登録番号、保険始期日、保険満期日
- 自転車
- 自転車保険証券:有効期限、使用目的、対人賠償、対物賠償
<留意点>
- バイク、自転車の書類も「書類データ化枚数」のカウント対象となります。
- 書類の登録はSmartDrive Box Driver(運転者様向け)からのみ登録が可能です。
- バイク、自転車はマイカー通勤管理でのみ管理可能であり、車両マスタには追加されません。
- バイク、自転車の車検証や保険証券等の期限は期限管理で管理することができません。
- マイカー通勤管理一覧における「期限」「補償内容」の自動判定がされず、 バイク、自転車ともに「-」と表示されます。
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マイカー通勤管理一覧における「車両名」「登録番号」の表示は以下のとおりです。
- バイク:「車両名」「登録番号」を表示
- 自転車:「車両名」「登録番号」は表示されず「-」を表示