更新日: 2026年02月16日 06:08

書類を登録・削除する

概要

[書類]機能は、車両関連の書類をアップロードすると自動でデータ化し、クラウド上で管理できる機能です。書類の種類や車両登録番号などで簡単に検索でき、契約内容や車両情報の確認をスムーズに行えます。

管理できる書類と項目一覧について

なお、一度登録した書類を編集することはできません。誤ったデータが登録されていた場合はサポートまでお問い合わせください。

登録した書類の反映時間と処理ステータスについて

処理ステータス（データ抽出状況）

アイコン	ステータス	説明
	登録済み	書類のデータ化、または保存が完了した状態です。
	登録待ち	書類のデータ抽出中、または保存処理中の状態です。登録が完了するまでお待ちください。
	エラー	エラーが発生（画像の解像度が粗い、ファイルの中身と書類種別が不一致など）した状態です。再度書類をご登録ください。

CSVファイルの作成方法について

対応している書類
- CSVで登録できるのは、給油・ETCの請求書のみです。それ以外の書類をCSVで登録しようとすると、処理ステータスが「エラー」になります。
ヘッダー名称の変更
- CSVファイルを登録する際は、抽出したいデータ列のヘッダー名称を、下記で指定する名称と完全に一致させてください。下記と一致しないヘッダー名称の列は無視され、取り込まれません。

	給油	ETC
ヘッダー名称	登録番号取引先名受領日請求日支払期日給油カード番号税抜費用税込費用税額税率単価数量利用日部署名 ※	登録番号取引先名受領日請求日支払期日 ETCカード番号税抜費用税込費用税額税率利用日部署名 ※

＜※ 部署名に関する注意点＞
コスト集計は車両マスタに紐づく拠点を基準に行われます。
CSVでご入力いただいた部署名は「書類」の詳細画面から閲覧可能な詳細確認用であり、集計には反映されませんのでご注意ください。

＜給油の具体的な変更例＞

元ファイルのヘッダー名称｜指定のヘッダー名称　

↓下記のタブを切り替えて各操作方法を確認しましょう。

50ファイルを超過する場合、もしくは合計50MBを超過する場合は、2回目以降に分けて登録してください。
多くの書類を一度に登録する際は、ブラウザを途中で閉じたり、更新をしないようにしてください。ブラウザを閉じたり、更新をすると、正常に登録処理が完了しません。

左側メニュー［書類］をクリックします。
画面右下の［新規登録］をクリックします。
画面上部の点線枠内にファイルをドラッグ、またはクリックしてファイルを選択してください。
アップロードしたファイルが画面上に追加されるため、各項目を選択します。
- 個別に設定する場合：各ファイル横のプルダウンから項目を選択します。
- 一括で設定する場合：対象の書類にチェックを入れ、画面上部で項目を選択後、［選択した書類を変更する］をクリックします。
右下の[ファイル(n)を登録]をクリックします。※()内は登録ファイル数
※1回の登録につき最大50ファイルまでです。超過した場合は、対象ファイル行の[ゴミ箱アイコン]をクリックして調整してください。

以上、操作を完了しました。

書類を削除すると、該当書類に関連する期限情報やコスト管理のデータも同時に削除されます。特にコスト管理では、該当書類に紐づく支出データが消えるため、レポートの金額が減少します。削除後の復旧はできませんのでご注意ください。なお、処理ステータスが「データ登録待ち」の場合は、書類を削除できません。