概要
ユーザーを登録することで、サービスを利用するユーザーを追加することができます。運用に応じて、ユーザーの追加・削除を実施しましょう。
Point
ユーザーに拠点情報を紐づけることで、担当拠点の情報に絞った運用が可能になり、日々の確認作業がよりスムーズになります。
- 「書類」や「期限」一覧では、拠点の絞り込み初期値が自動でユーザーの担当拠点になります。
そのため、毎回手動で拠点を選び直す必要がなく、情報へのアクセスが効率化されます。 - リマインダー通知についても、ユーザーの担当拠点に関する車両・運転者の期限情報のみが送信されます。
※ 拠点情報の紐づけは任意ですが、複数拠点での管理体制を運用している場合は紐づけていただくことをお勧めします。
ユーザー新規登録時の入力規則
ユーザー登録時の必須項目は2つです。
| 項目 | 備考 |
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必須 ユーザー名 |
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| 必須 メールアドレス |
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| 拠点名 |
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管理者にてユーザー登録後、登録されたアカウントに招待メールが送信されます。ユーザーは招待メールにあるリンクを開き、ご自身でパスワードを設定する必要があります。
| 項目 | 備考 |
| 必須 パスワード |
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操作手順
- 左側メニュー[ユーザー]をクリックします。
- 右下の[新規登録]をクリックします。
- ユーザー情報を入力します。
・ユーザー名 ※貴社サービス内で同一ユーザー名は登録不可
・メールアドレス ※貴社以外のサービスも含め、同一メールアドレスは登録不可
・拠点名 - 右下の[登録]をクリックします。
登録したタイミングで、登録したメールアドレス宛てにログイン情報が通知lkされます。
以上、操作を完了しました。
注意
ユーザー情報では、ユーザー名と拠点名のみ編集可能です。メールアドレスを変更したい場合は、一度ユーザーを削除し、新しいメールアドレスで再登録をお願いいたします。
- 左側メニュー[ユーザー]をクリックします。
- 編集したいユーザー名の該当行の[編集]をクリックします。
- ユーザー名や拠点名を変更します。
- 右下の[保存]をクリックします。
以上、操作を完了しました。
注意
ユーザーを削除すると、削除されたユーザーはログインできなくなります。削除後は復旧できないため、新規に登録し直しをお願いいたします。
- 左側メニュー[ユーザー]をクリックします。
- 削除したいユーザー名の該当行の[編集]をクリックします。
- 左下の[ユーザーを削除]をクリックします。
- 注意事項を確認し、[削除]をクリックします。
以上、操作を完了しました。