概要
車両には、拠点、利用状況、使用している運転者、車検証情報など、車両管理に関する各種情報を紐づけることができます。
［車両］の自動登録と更新について
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自動登録の仕組み
- ［車両］は、［書類］画面で登録された車両の登録番号をもとに自動で作成されます。
- ［車両］から手動で新規登録することはできません。
- 「バイク」「自転車」の情報は作成されません。
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自動連携のタイミング
- 書類のステータスが「データ登録済み」になったタイミングで、［車両］に情報が自動で追加されます。
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［車両］から更新できない項目
- 車台番号：書類から連携
- 登録番号：書類から連携
- 車種：書類から連携
- 所有区分：書類の「カテゴリ」によって連携される値が異なります
〈所有区分の連携例〉- 書類の登録時に「カテゴリ」を『車検』で選択 → 『社有車』として連携
- 書類の登録時に「カテゴリ」を『私有車』で選択 → 『私有車』として連携
- 車検・点検：期限一覧から連携
- 任意保険：期限一覧から連携
- 自賠責保険：期限一覧から連携
- リース：書類から連携
- ETC車載器：書類から連携
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［車両］から更新可能な項目
- 車両名：初期値は「登録番号」が連携（変更可能）
- 拠点名：初期値は空白（選択可能）
- 利用状況：初期値は「利用中」として連携（選択可能）
- カスタム項目：初期値は空白（32文字以下で入力可能）
- カスタム項目の設定方法：車両詳細のカスタム項目を設定する
- メモ：初期値は空白（入力可能）
- その他：初期値は空白（入力可能）
操作手順
↓下記のタブを切り替えて各操作方法を確認しましょう。
- 左側メニュー［車両］をクリックします。
- 更新したい車両の該当行にある［詳細］をクリックします。
- 必要に応じて、情報を更新します。
- 「使用している運転者」を追加したい場合：画面右下の［運転者を追加］をクリックすると、運転者マスタに登録されている一覧が表示されます。追加したい運転者にチェックを入れて、追加してください。
- 「使用している運転者」を解除したい場合：対象の運転者にチェックを入れ、画面右下の［選択した運転者の利用を解除］をクリックしてください。
- 画面右下の［保存］をクリックします。
以上、操作を完了しました。
［利用状況］を「廃車」に変更した場合の影響
「廃車」ステータスに変更すると、以下の影響があります。誤って変更しないようご注意ください。
- 該当車両に紐づく未来の期限情報はすべて削除されます（※過去の情報は保持されます）。
- 一度「廃車」に変更した車両は、「利用中」に戻すことはできません。誤って変更した場合は、再度［書類］の登録を実施してください。
- 削除された期限情報は、復旧できません。
削除した場合の影響
車両を削除すると、主に以下の影響があります。削除後は復旧できませんので、ご注意ください。
- 期限管理データの削除
- その他マスタ紐付けとの解除
- 左側メニュー［車両］をクリックします。
- 削除したい車両の該当行にある［詳細］をクリックします。
- 画面左下の［車両を削除］をクリックします。
- 注意事項を確認し、［削除］をクリックします。
以上、操作を完了しました。