管理対象の書類

概要


[書類]機能は、車両関連の書類をアップロードすると自動でデータ化し、クラウド上で管理できる機能です。書類の種類や車両登録番号などで簡単に検索でき、契約内容や車両情報の確認をスムーズに行えます。また、PDFや画像(PNG・JPEG)、CSVなどのさまざまなファイル形式に対応しています。

 

管理対象となる書類の「カテゴリ」と「書類種別」

カテゴリ 書類種別

データ抽出対象

  • 書類の内容をデータ化(特定項目を抽出)します

  • 書類データ化枚数としてカウントされます

書類のみ保存

  • PDFや画像のみをシステム内に保存します
  • 内容のデータ化(抽出)は行われません
  • 書類データ化枚数にはカウントされません
リース 契約書、請求書、メンテナンスカード、支払予定表 その他 
保険 請求書、任意保険証券・明細書、自賠責保険証明書 その他 
車検 請求書、車検証 その他
点検・整備 点検整備記録、請求書 その他
駐車場 契約書、請求書 その他
給油 請求書、領収書
※csv形式の請求書も対応
その他
ETC 請求書、領収書、ETCセットアップ証明書
※csv形式の請求書も対応
その他
修理 請求書、点検整備記録 その他
レンタカー 請求書 その他
免許 運転免許証  
私有車 車検証、任意保険証券・明細書、自賠責保険証明書 マイカー通勤申請書、マイカー通勤誓約書、通勤経路図
その他   その他

 

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています