概要
[書類]機能は、車両関連の書類をアップロードすると自動でデータ化し、クラウド上で管理できる機能です。書類の種類や車両登録番号などで簡単に検索でき、契約内容や車両情報の確認をスムーズに行えます。また、PDFや画像(PNG・JPEG)、CSVなどのさまざまなファイル形式に対応しています。
管理対象となる書類の「カテゴリ」と「書類種別」
| カテゴリ | 書類種別 | |
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データ抽出対象
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書類のみ保存
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| リース | 契約書、請求書、メンテナンスカード、支払予定表 | その他 |
| 保険 | 請求書、任意保険証券・明細書、自賠責保険証明書 | その他 |
| 車検 | 請求書、車検証 | その他 |
| 点検・整備 | 点検整備記録、請求書 | その他 |
| 駐車場 | 契約書、請求書 | その他 |
| 給油 | 請求書、領収書 ※csv形式の請求書も対応 |
その他 |
| ETC | 請求書、領収書、ETCセットアップ証明書 ※csv形式の請求書も対応 |
その他 |
| 修理 | 請求書、点検整備記録 | その他 |
| レンタカー | 請求書 | その他 |
| 免許 | 運転免許証 | |
| 私有車 | 車検証、任意保険証券・明細書、自賠責保険証明書 | マイカー通勤申請書、マイカー通勤誓約書、通勤経路図 |
| その他 | その他 | |