概要
［書類］機能は、車両関連の書類をアップロードすると自動でデータ化し、クラウド上で管理できる機能です。書類の種類や車両登録番号などで簡単に検索でき、契約内容や車両情報の確認をスムーズに行えます。また、PDFや画像（PNG・JPEG）、CSVなどのさまざまなファイル形式に対応しています。
管理対象とする「カテゴリ」と「書類種別」の設定
設定をおこなうことで、自社に必要な項目だけを表示することができます。
Point
特定の区分（例：社有車）のカテゴリをすべて非表示にした場合は、登録画面上で「社有車」タブ自体が非表示になります。
- 左側メニュー［書類］をクリックします。
- 画面左下の［書類設定］をクリックし、書類設定画面を開きます。
- 不要な項目のチェックを外します。
-
［保存］をクリックします。
以上、操作を完了しました。
管理対象となる書類の「カテゴリ」と「書類種別」
| カテゴリ | 書類種別 | |
|---|---|---|
|
データ抽出対象
|
書類のみ保存
|
|
| ＜共通カテゴリ＞ | ||
| 免許 | 運転免許証 | |
| ＜社有車カテゴリ＞ | ||
| 車検 | 請求書、車検証 | その他 |
| 保険 | 請求書、任意保険証券・明細書、自賠責保険証明書 | その他 |
| リース | 契約書、請求書、メンテナンスカード、支払予定表 | その他 |
| 点検・整備 | 点検整備記録、請求書 | その他 |
| 修理 | 請求書、点検整備記録 | その他 |
| 給油 | 請求書、領収書 ※csv形式の請求書も対応 |
その他 |
| ETC | 請求書、領収書、ETCセットアップ証明書 ※csv形式の請求書も対応 |
その他 |
| 駐車場 | 契約書、請求書 | その他 |
| レンタカー | 請求書 | その他 |
| その他 | その他 | |
| ＜私有車カテゴリ＞ | ||
| 私有車（自動車） | 車検証、任意保険証券・明細書、自賠責保険証明書 | マイカー通勤申請書、マイカー通勤誓約書、通勤経路図 |
| 私有車（バイク） | 車検証、任意保険証券・明細書、自賠責保険証明書 | マイカー通勤申請書、マイカー通勤誓約書、通勤経路図 |
| 私有車（自転車） | 自転車保険証券 | マイカー通勤申請書、マイカー通勤誓約書、通勤経路図 |