『SmartDrive Box』は、車両に関する書類をクラウド上で管理し、業務負担を軽減するクラウドサービスです。書類をアップロードするだけで情報を自動抽出できるため、車両情報の一元管理が可能です。また、車検やリース契約などの期日も自動で管理し、リマインダー通知により対応漏れを防止することができます。さらに、コスト集計レポートを活用すれば、車両ごとの運用コストを可視化することができます。
サービスのご利用イメージは以下のとおりです。
- 車両関連の書類を準備
- 書類をシステムに登録（ファイルをアップロード）
- 自動でデータ化（書類のクラウド保存、データの自動抽出）
- 管理・集計を自動化
- 書類一覧から、書類の種類や車両登録番号で簡単に確認したい書類を検索
- 検索した書類の詳細から、契約内容の確認や車体に関する情報を確認
- マイカー通勤の通勤許可を管理・承認
- 車検やリースなどの期限管理が必要なものを事前にリマインダーで通知
- 抽出データから自動で車両の関連経費レポートを作成（例：リースや保険、給油、ETC）